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招投标的策划策略及技巧你知道多少?大连机电设备安装公司告诉您。

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招投标的策划策略及技巧你知道多少?大连机电设备安装公司告诉您。

发布日期:2016-03-11 10:24 来源:http://www.dlgxjd.com 点击:

招投标的策划策略及技巧你知道多少?大连机电设备安装公司告诉您。

    

    根据招标物业项目的情况选择企业骨干力量组成投标小组,投标小组成员的选择、配备,尤其是项目负责人的选择是确保投标活动的质量和效率的基础。 对招标方、招标物业基本情况和竞争对手要进行深入细致的调查,正确评估,预测并降低投标的风险。物业管理企业在获取招标信息后应组织相关人员组成投标小组,对投标活动进行策划实施,其主要任务是项目分析评估、标书编制、投标策略的制订、参与现场踏勘、开标、评标、现场答辩、签约谈判等。

    灵活运用公共关系,多渠道获取相关信息,确保报价的合理性。选择最能体现企业优势的物业作为招标方考察的对象。加强与招标方的沟通,了解招标方的需求,及时掌握投标过程中出现的变化情况并采取相应的应对措施。周密安排招标方的资格预选和评标过程中的现场答辩活动。正确编制标书。编制标书要根据招标文件的要求进行,在透彻掌握招标文件内容和进行细致深入的市场调查基础上,确定管理项目的整体思路(包括物业管理工作重点、服务特色、管理目标、管理方式及实施措施等),制订物业管理方案。在科学分析和准确计算的前提下测算管理服务成本并制订合理报价。

    项目的现场踏勘在踏勘现场过程中,招标人还会就投标公司代表提出的问题作出口头回答,但这种口头答复并不具备法律效力,只有在投标者以书面形式提出问题并由招标人作出书面答复时,才能产生法律约束力。投标人应对现场物业进行详细的踏勘,查勘现场物业与投标报价是否存在外在风险条件。具体包括以下方面:物业建筑及安装施工进度(新建物业),物业当前使用情况及陈旧老化程度(旧有物业);物业配套设施设备及其分布情况;周边道路交通及停车场情况;园林绿化及环境标识情况;内部公共使用区域及通道分布情况;物业管理用房等。主要业主情况,包括客户定位、主要服务要求与所需特殊服务、物业服务费的承受能力等。

    不能只掏钱买标书,还要了解都有哪些厂家参与投标,我们的竞争对手是谁?我们必须抓住每一次与用户端接触的机会,了解对我们有用的信息,并加强与用户的关系。一般买标书时,建议早去晚买,早去可以在暗中观察有哪些竞争对手进办公室买了标书,晚买是可以看购买标书的登记表上有哪些厂家的经销商已经填写了。根据竞争对手采取不同的策略,要和名牌比服务、比价格,和杂牌比品牌、品质等等。这些情况可由投标人自行安排人员与时间进行调查。物业所在地的气候条件、经济环境、人文环境、消费需求和市场变化情况以及与物业管理相关的政策法规等

    逐条仔细阅读标书内容,了解用户的确实需求,看自己是否有优势,对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。标书的制胜法宝就是对用户需求的相应,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出扬子的特色,实现个性化的服务。用户的感觉是最重要的!低级错误不能犯!投标价格千万要正确!签字盖章不能漏!投标书中避免错别字!交标书一定不要迟到!投标保证金别忘了交!投标书一定要密封!

 

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